Allgemeine Lizenzprüfung
Unsere Leistungen für Lizenzgeber und Lizenznehmer im Überblick:
- Ermittlung von Vertragsabweichungen
- Ermittlung der Gründe für Vertragsabweichungen
- Quantifizierung von Nachforderungen
- Hilfe bei der Anpassung des Vertrages an betriebliche Anforderungen
- Hilfe bei der Anpassung von Unternehmensprozessen und Systemen zur garantierten Einhaltung vertraglicher Vorgaben
Wieso benötigen Sie eine Lizenzprüfung?
Immer mehr Branchen sind dem globalen Wettbewerbsdruck sowie immer schneller voranschreitendem technischen Fortschritt ausgesetzt. Damit einhergehend steigt der Kostendruck, sowie der Zwang sich zu spezialisieren. In Folge sind Unternehmen auf die Kooperation mit Dritten angewiesen, als auch auf den Zukauf von Wissen und Technologien in Form von Lizenz- und Patentvereinbarungen. Hierbei ergeben sich langjährige Bindungen und Abhängigkeiten, die oftmals nur zu Anfang der Zusammenarbeit schriftlich fixiert werden.
Die Kombination aus langfristiger Bindung sowie fehlender Vertragsanpassung vor dem Hintergrund einer sich immer schneller verändernden Strategie-, Prozess- sowie Systemlandschaft führt bei fehlendem aktiven Lizenzmanagement und -controlling zwangsläufig zu Abweichungen von den vertraglich fixierten Vereinbarungen. Zusätzlich sind die Prozesse und Systeme eines Lizenznehmers häufig auf rein operative Anforderungen ausgerichtet und nicht auf die Berichtserfordernisse zur Ermittlung von Lizenzentgelten.
Wie gehen wir vor bei Lizenzprüfungen?
Im Rahmen einer Lizenzprüfung werden die tatsächlichen Vertragsverletzungen festgestellt. Durch einen Abgleich der dem Lizenzgeber gemeldeten Angaben mit Unternehmensdaten sowie Prozessen des Lizenznehmers werden mögliche Nachforderungen quantifiziert und Lösungen zur Vermeidung zukünftiger Vergehen ermittelt. Hierbei sind all unsere Prüfungshandlungen stets auf das Finden einer einvernehmlichen Lösung ausgerichtet, die eine verbesserte Zusammenarbeit von Lizenznehmer und Lizenzgeber ermöglichen.
Eine standardisierte Vorgehensweise gibt es bei Lizenzuntersuchungen nicht, da die Sachlage in den meisten Fällen einzigartig ist. Neben buchhalterischem Wissen und Kenntnissen von ERP-Systemen ist ein hohes Maß an Erfahrung, Spürsinn und Kreativität gefordert, um die richtigen Daten zu beschaffen, zu verifizieren und zu analysieren. Unter Einsatz neuester technologischer Prüfansätze durch erfahrene Prüfer garantieren wir erfolgreiche Lizenzprüfungen für den Lizenzgeber sowie für den Lizenznehmer.